平成30年度「こうほう旭川市民」及び「旭川市ホームページ」広告取扱業務に係る広告取扱 事業者について,次のとおり募集します。
平成30年1月17日
1 契約担当部局
〒070-8525 旭川市6条通9丁目総合庁舎4階 旭川市総合政策部広報広聴課広報係
電 話 0166-25-5370 FAX 0166-25-6515
2 業務の概要
⑴ 業務名 平成30年度「こうほう旭川市民」及び「旭川市ホームページ」広告取扱業務 ⑵ 履行期間 平成30年4月1日から平成31年3月31日まで
⑶ 業務概要
「こうほう旭川市民」及び「旭川市ホームページ」の広告掲載に係る広告主の募集,選定 及び広告原稿の作成等に関する業務(別紙仕様書のとおり)
本件は,平成30年度の「こうほう旭川市民」及び「旭川市ホームページ」に係る広告を 取り扱う事業者(広告代理店)を募集するものであり,当該広告取扱事業者に応募をした者 のうち,3の応募資格要件を満たす全ての者を受託予定者として決定し,広告取扱業務委託 契 約 ( 単価 契 約 )を 締 結 する 。 な お, 広 告 枠の 申込 につ いて は 別途 受付 を行 うも ので ある (重複する場合は抽選を行う。)。
3 応募資格要件
応募者は,次の全ての要件を満たしていること。
⑴ 旭川市物品購入等の競争入札参加資格において営業種目「3200広告代理等」取扱品目 「3201広告代理」の入札参加資格を有している者であること。
⑵ 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定により一般競争入札 への参加を排除されていない者であること。
⑶ 応募の日において,旭川市競争入札参加資格者指名停止等措置要領に基づく指名停止を受 けていない者であること。
⑷ 会社更生法(平成14年法律第154号)に基づき更生手続開始の申立てがなされている 者又は民事再生法(平成11年法律第225号)に基づき再生手続開始の申立てがなされて いる者(会社更生法にあっては更生手続開始の決定,民事再生法にあっては再生手続開始の 決定を受けている者を除く。)でないこと等,経営状態が著しく不健全である者でないこと。
平成30年1月17日(水)から平成30年1月31日(水)まで ⑵ 交付方法
1の場所で交付するほか,旭川市ホームページからのダウンロードにより交付する。 ホームページ http://www.city.asahikawa.hokkaido.jp/500/565/589/d063131.html
5 応募手続等
⑴ 応募申請書の提出
次のとおり応募申請書及び関係書類を提出しなければならない。 ア 提出書類
(ア) 応募申請書(様式1)
(イ) 旭川市又は国等との契約実績報告書(様式2)
(ウ) 広告料金単価見積書(旭川市に納入する金額の見積金額を記入したもの)(様式3) イ 提出期限 平成30年1月31日(水)午後5時
(郵送の場合は,同日必着) ウ 提出場所 旭川市6条通9丁目総合庁舎4階
旭川市総合政策部広報広聴課広報係 エ 提出方法 持参又は郵送による。
6 受託予定者の決定
応募申請書及び関係書類により応募資格要件の確認を行い,応募資格要件を満たす全ての者 を受託予定者として決定する。
7 広告枠及び広告料金 ⑴ 広告枠
仕様書のとおり ⑵ 広告料金
広告枠ごとの広告金 額単価(市への納入金額をいう。)については,受託予定者から提出 を受けた広告料金単価見積書の見積金額,類似した広告の掲載等に係る市場価格等を勘案し, 市が決定するものとし,委託契約(単価契約)を締結する際に受託予定者に通知する。
8 契約に関する基本事項 ⑴ 契約の締結
受託予定者から市が決定する広告金額単価で本業務を受託する旨の同意書を徴収し,随意 契約により単価契約を締結する。
⑵ 契約保証金
要する。ただし,旭川市契約事務取扱規則第24条の規定に該当する場合は免除する。 ⑶ 契約書作成の要否
⑷ 支払条件
広告料については,年4回(平成30 年7月,11月,平成31年3月,4月),各回の 納期限の属する月の前月までの掲載実績に基づく額を後納する。
9 広告枠の申込受付方法
前期,後期に分けて一斉受付を行う。申込が重複した場合は抽選を行う。また,一斉受付終 了後,広告枠に空きがある場合又は広告枠の追加があった場合は,随時受付を行う。
10 スケジュール
本業務の契約及び広告枠の受付に係る実施スケジュールは,次のとおりである。
実施内容 実施期間又は期日等
応募申請書の提出 平成30年1月17日(水)~
平成30年1月31日(水) 応募資格要件確認結果通知 平成30年2月2日(金) (契約予定者決定通知)
広告枠の一斉申込受付通知(前期分) 平成30年2月7日(水) (前期分:広報誌5月号~10月号,
ホームページ4月~9月)
広告枠の一斉申込受付(前期分) 平成30年2月14日(水)~16日(金)
広告枠の一斉申込受付(前期分)に係る抽選 平成30年2月28日(水)(予定) (重複がある場合)
様式1
応募申請書
平成 年 月 日
(宛先)旭川市長
申請者
住 所
商号又は名称
代表者氏名 ㊞
件 名 平成30年度「 こうほう旭川市民」及び「旭川市ホームページ」広告取扱業務
上記案件について,応募したいので申請します。
な お,応募資格の全ての要件を満たしていること並びに本申請書の記載事項は事実と相違な いことを誓約します。
添付書類名 添付の有無 旭川市受付印
旭 川 市 又 は 国 等 と の 契 約 実 績 報 告 書 有 ・ 無
広告料金単価見積書 有 ・ 無
申請担当者役職・氏名
連絡先 TEL FAX
様式2
旭川市又は国等との契約実績報告書
№ 契約件名 契約金額 契約相手
契約の業務内容 契約年月日
1
平成 年 月 日
3
平成 年 月 日
4
平成 年 月 日
5
平成 年 月 日
(注)
1 過 去 3 年 間 に お い て 旭 川 市 , 国 又 は 他 の 地 方 公 共 団 体 と の 間 で 締 結 し た 広 告 事 業 に 係 る 契約を記入してください。
2 「契約金額」は千円単位で記入してください。
3 「契約の業務内容」欄は,その契約の業務内容の概要を簡略に記入してください。 4 全ての契約を記入する必要はありません。主なものを記入してください。
様式3
広告料金単価見積書
1 見 積 金 額 (金額の頭に¥を記入のこと) ⑴ 広 報 誌
掲 載 位 置 規 格 数 量 見 積 金 額
① P2( 表 2 ・ 表 紙 の 裏 ) 1/2ページ 1枠 円
② P31( 表 3 ・ 裏 表 紙 の 裏 ) 縦 1 3 . 0 c m × 横 1 8 . 0 c m
③ P32( 表 4 ・ 裏 表 紙 ) 4 色 刷 り ( カ ラ ー ) 1枠 円 (①~④共通)
④ ① ~ ③ 以 外 の ペ ー ジ 1枠 円
⑤ 市からのお知らせ欄中の下段 縦4.55cm×横17.85cm 1枠 円 4色刷り(カラー)
⑵ ホームページ
掲 載 位 置 規 格 数 量 見 積 金 額 ① トップページ 左右150×天地60ピクセル 1枠 円
② 分類別サブトップページ (①,②共通) 1枠 円
2 件名 平成30年度「こうほう旭川市民」及び「旭川市ホームページ」広告取扱業務
上記金額のとおり見積りします。
年 月 日
(宛先)旭川市長
住 所
商号又は 名 称
代 表 者